Upgrade: Cómo mejorar los espacios de trabajo?

Hoy el espacio de trabajo tiene l?mites borrosos, a veces lo llevamos con nosotros, simplemente en el celular o en la computadora. La productividad ya no est? asociada al espacio, cuando los cub?culos eran sin?nimos de concentraci?n, de foco para producir. Hoy la productividad se relaciona m?s con el bienestar de los empleados y, por lo tanto, debemos cuidar determinados aspectos de las dimensiones espaciales y temporales relacionadas al trabajo. Estas variables har?n la diferencia en la experiencia del empleado y, finalmente, en los resultados de la empresa.

Las 4 variables que modernizan y mejoran los espacios de trabajo.

  • Espacios y tiempos flexibles y distendidos
    El trabajo ya no est? atado a un espacio f?sico o a un horario fijo. Debemos pensar en agendas din?micas, en reuniones en la nube, en flexibilidad para entender que existen nuevos modelos de desempe?o. Mirar a la individualidad de cada persona y enriquecer nuestro negocio con las diferencias y las interacciones innovadoras. A una persona puede todav?a funcionarle estar de 9 a 18 hs en la oficina, pero eso no significa que sea un ejemplo positivo o negativo. A otra persona puede funcionarle solamente asistir a reuniones eventuales y manejarse sin horarios fijos o viajar mientras trabaja. Nada deber?a imposibilitar la obtenci?n de los resultados que esperamos.
  • Herramientas para facilitar el desapego al espacio f?sico
    En l?nea con lo que hablamos anteriormente, no se trata solamente de mirar y aprender desde una postura pasiva, sino de involucrarnos activamente preguntando, relevando y brindando herramientas y tecnolog?a que faciliten las nuevas din?micas de los equipos de trabajo. Por ejemplo, pensemos en nuevos canales de comunicaci?n, en espacios f?sicos adaptados para la comodidad de una videollamada sin interrupciones, en medios online para chatear y estar conectados constantemente. Las din?micas, como el Scrum, que fomentan las reuniones semanales de intercambio y revisi?n, tambi?n pueden ayudar a lograr objetivos alineados y mejorar la comunicaci?n con equipos remotos.
  • Seguridad para la manipulaci?n de datos desde fuera de la oficina
    Aparte de brindar herramientas para mejorar la comunicaci?n, debemos pensar en los aspectos de seguridad, que cambian al manejar datos desde cualquier lugar o dispositivo. Pensemos en plataformas y en protocolos para los usuarios de la informaci?n, que nos permitan cuidar los datos nuestros y de nuestros clientes.
  • Equipos de trabajo enfocados en las personas
    Al desdibujarse el l?mite personal / profesional, las relaciones interpersonales se tornan m?s importantes. Fomentar los v?nculos, escuchar a las personas, entender sus aspiraciones y trabajar en planes no de carrera, sino de objetivos personales, ayudar?n a que contemos con equipos de trabajo m?s felices y comprometidos.

La claridad y la transparencia deben primar por sobre cualquier cambio que realicemos, para que el impacto no sea negativo y evitemos puntos de corrosi?n. Las posibilidades deben estar abiertas y visibles para todos, y los espacios de di?logo tambi?n. Invirtiendo en este upgrade para nuevos espacios de trabajo, podremos esperar un retorno casi inmediato. De paso, as?, lograremos que nuestros recursos humanos se noten valorados justamente de esa manera, como humanos.